BDO Węgry
Zakres usług dla polskich firm — księgowość, podatki i doradztwo
oferuje polskim firmom kompleksowy pakiet usług z zakresu księgowości, podatków i doradztwa, zaprojektowany specjalnie pod potrzeby przedsiębiorstw planujących ekspansję na rynek węgierski. Dzięki połączeniu międzynarodowego know‑how grupy BDO oraz lokalnej znajomości przepisów, klienci z Polski zyskują partnera, który prowadzi zarówno bieżącą obsługę rachunkową, jak i wspiera strategiczne decyzje biznesowe — od wyboru formy działalności po optymalizację podatkową.
W obszarze księgowości BDO Hungary zapewnia pełen outsourcing prowadzenia ksiąg, przygotowywanie sprawozdań zgodnych z węgierskimi standardami i IFRS, obsługę rozliczeń VAT oraz kadrowo‑płacową. Usługi obejmują m.in.:
- prowadzenie ksiąg i e‑raportowanie,
- obsługę płac i ZUS‑equivalent,
- rejestrację VAT i rozliczenia międzynarodowe,
- przygotowanie sprawozdań finansowych oraz elektroniczne składanie deklaracji.
Dzięki temu polskie firmy unikają typowych pułapek proceduralnych i zapewniają pełną zgodność z lokalnym prawem.
Podatkowe wsparcie BDO obejmuje doradztwo w zakresie CIT, VAT, podatków lokalnych oraz zagadnień transgranicznych, w tym stosowania umowy Polska–Węgry o unikaniu podwójnego opodatkowania. Eksperci przygotowują opinie podatkowe, dokumentację transfer pricing, reprezentują klienta w kontaktach z urzędami oraz pomagają w przygotowaniu do kontroli podatkowych. W praktyce oznacza to zarówno optymalizację obciążeń podatkowych, jak i minimalizowanie ryzyka sporów z fiskusem.
Poza księgowością i podatkami, BDO Hungary świadczy szerokie usługi doradcze — od due diligence i analiz przedinwestycyjnych, przez strukturę transakcji M&A, po pozyskiwanie finansowania i identyfikację ulg inwestycyjnych. Doradztwo strategiczne skupia się na praktycznych rozwiązaniach: wybór korzystnej struktury kapitałowej, optymalizacja cash flow, wdrożenie systemów finansowo‑księgowych oraz szkolenia dla lokalnych zespołów.
Dla polskich przedsiębiorstw kluczową korzyścią współpracy z jest dostęp do zintegrowanego, bilingualnego zespołu, który skraca czas wejścia na rynek, redukuje koszty i ogranicza ryzyko prawne. Jeśli planujesz ekspansję na Węgry, warto rozpocząć od wstępnej konsultacji z BDO: szybka analiza potrzeb pozwoli określić zakres usług, harmonogram wdrożenia i orientacyjny koszt obsługi — a to pierwszy krok do bezpiecznej i efektywnej ekspansji.
Rejestracja spółki i wybór formy działalności na Węgrzech — jak BDO Hungary wspiera proces
Wybór formy prawnej na Węgrzech to pierwszy i najważniejszy etap ekspansji — od decyzji zależą kwestie odpowiedzialności wspólników, minimalny kapitał, wymagania formalne i koszty bieżące. Najczęściej wybieraną formą przez polskie spółki jest Kft (korlátolt felelősségű társaság) — odpowiednik polskiej sp. z o.o., oferujący ograniczoną odpowiedzialność i stosunkowo prostą strukturę zarządzania. Alternatywami są oddział (fióktelep), przedstawicielstwo oraz formy giełdowe jak rt. (részvénytársaság), które wiążą się z wyższymi wymaganiami kapitałowymi i raportowaniem. BDO Hungary pomaga przeanalizować ryzyko podatkowe i operacyjne każdej opcji oraz dopasować formę do strategii rynkowej i oczekiwań inwestorów.
Kompleksowa pomoc przy rejestracji oznacza, że BDO prowadzi klienta krok po kroku: od sprawdzenia dostępności nazwy i przygotowania umowy spółki, przez kompletowanie wymaganych dokumentów (w tym pełnomocnictw i tłumaczeń), aż po elektroniczną rejestrację w węgierskim rejestrze spółek (Cégbíróság). Eksperci BDO zadbają o zgodność dokumentów z wymogami anty‑AML/KYC, ustalą strukturę kapitałową oraz przygotują wzory dokumentów korporacyjnych i uchwał niezbędnych po założeniu spółki.
Formalności pozarejestracyjne to kolejne obszary, w których BDO odciąża klienta: rejestracja podatkowa w NAV (wraz z uzyskaniem numeru podatkowego i – jeśli trzeba – rejestracją VAT UE), pomoc w otwarciu konta bankowego, zabezpieczenie adresu siedziby oraz – w razie potrzeby – organizacja lokalnego przedstawiciela lub dyrektora. Dzięki temu polski przedsiębiorca otrzymuje gotowy „start” operacyjny i może skoncentrować się na wejściu na rynek, zamiast na formalno‑administracyjnych przeszkodach.
Terminy i ryzyka — standardowa rejestracja spółki na Węgrzech, przy kompletnych i poprawnych dokumentach, może być zamknięta stosunkowo szybko, choć terminy zależą od specyfiki sprawy (np. konieczność notarialnych poświadczeń, legalizacji dokumentów czy uzyskania zezwoleń branżowych). BDO przygotowuje realistyczny harmonogram działań, wskazuje punkty krytyczne (np. wymogi kapitałowe lub procedury licencyjne) i rekomenduje rozwiązania minimalizujące ryzyko opóźnień.
Praktyczne wsparcie po rejestracji zamyka ofertę BDO Hungary — firma nie tylko załatwia formalności, ale też przygotowuje pakiet wdrożeniowy: polityki podatkowe, procedury kadrowe zgodne z prawem pracy Węgier, oraz plan raportowania finansowego. Dzięki temu przedsiębiorca z Polski zyskuje nie tylko założoną spółkę, lecz także gotowy model operacyjny, co znacząco przyspiesza bezpieczne i efektywne rozpoczęcie działalności na rynku węgierskim.
Księgowość i kadry: prowadzenie rachunków, VAT, raportowanie i płace zgodne z węgierskim prawem
Księgowość i kadry w to nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych — to kompleksowa obsługa dostosowana do węgierskiego prawa i praktyk biznesowych. Dla polskich firm delegujących pracowników lub otwierających spółkę na Węgrzech BDO przygotowuje chart of accounts, wdraża procedury księgowe zgodne z ustawą o rachunkowości oraz prowadzi zamknięcia miesięczne i roczne, tak aby sprawozdania finansowe były przygotowane zgodnie z lokalnymi wymogami i gotowe do przekazania NAV (węgierski urząd skarbowy).
W obszarze VAT BDO pomaga we wszystkich kluczowych kwestiach: rejestracja VAT na Węgrzech, bieżące rozliczenia (miesięczne lub kwartalne w zależności od profilu podatnika), przygotowanie deklaracji VAT oraz obsługa zgłoszeń Intrastat i OSS/OSS dla sprzedaży transgranicznej. Ważnym elementem jest również wsparcie przy obowiązku elektronicznego raportowania faktur do systemu Online Számla – BDO zapewnia integrację procesów fakturowania z tym systemem, minimalizując ryzyko sankcji i błędów raportowych.
W zakresie płac i kadr oferuje kompleksowe prowadzenie wynagrodzeń: przygotowanie umów o pracę zgodnych z kodeksem pracy, naliczanie i odprowadzanie składek i podatków, generowanie pasków płacowych oraz obowiązkowych deklaracji do urzędów (raporty miesięczne, rozliczenia roczne). Doradcy BDO wyjaśniają też aspekty związane z ubezpieczeniem społecznym, świadczeniami pracowniczymi, minimalnymi stawkami wynagrodzeń oraz procedurami dotyczącymi urlopów i zwolnień – wszystko z naciskiem na zgodność z lokalnymi przepisami i ochronę interesów pracodawcy.
Praktyczne korzyści dla polskich firm to m.in. pełna koordynacja księgowo-płacowa w języku polskim i angielskim, integracja z systemami ERP klienta, szybka obsługa kontroli NAV oraz doradztwo przy procedurach transgranicznych (wydatki reprezentacji, delegacje, zasady miejsca opodatkowania). Dzięki temu firmy z Polski mogą skoncentrować się na rozwoju biznesu na Węgrzech, mając pewność, że prowadzenie rachunków, VAT, raportowanie i płace są wykonywane profesjonalnie i zgodnie z obowiązującym prawem.
Podatki i optymalizacja: CIT, VAT, podatki lokalne oraz umowa Polska–Węgry o unikaniu podwójnego opodatkowania
Podatki i optymalizacja to kluczowy element ekspansji na Węgry dla polskich firm. W praktyce oznacza to przede wszystkim wykorzystanie korzystnej stawki CIT (9%), zrozumienie specyfiki VAT na Węgrzech (stawka podstawowa 27%) oraz uwzględnienie lokalnych obciążeń podatkowych — przede wszystkim tzw. lokalnego podatku od działalności gospodarczej (iparűzési adó), którego maksymalna stawka ustalana jest przez gminy i zwykle oscyluje wokół 2%. Już na etapie planowania inwestycji warto zidentyfikować, które elementy działalności będą opodatkowane na Węgrzech, by uniknąć nieoczekiwanych kosztów i ryzyka podwójnego opodatkowania.
Umowa Polska–Węgry o unikaniu podwójnego opodatkowania ma zasadnicze znaczenie dla strukturowania przepływów finansowych. Zawiera ona reguły dotyczące uznawania rezydencji podatkowej, zasad powstania stałego zakładu oraz mechanizmów eliminacji podwójnego opodatkowania (np. metoda odliczenia lub zwolnienia z progresją) oraz przewiduje obniżone stawki poboru u źródła dla dywidend, odsetek i tantiem. Dla polskiej spółki świadome wykorzystanie postanowień umowy oznacza realne oszczędności — lecz wymaga rzetelnej analizy prawno‑podatkowej, by spełnić warunki preferencyjnego traktowania.
W praktyce optymalizacji podatkowej oferuje kompleksowe usługi: analizę ryzyka powstania permanent establishment, przygotowanie dokumentacji podatkowej i transfer pricing, opinie dotyczące stosowania umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz reprezentację w kontaktach z władzami skarbowymi (w tym procedury mutual agreement - MAP). Istotnym obszarem jest też VAT: rejestracja VAT, stosowanie mechanizmów odwrotnego obciążenia w handlu wewnątrzunijnym, compliance w zakresie fakturowania i kwartalnych/rocznych rozliczeń oraz odzyskiwanie VAT zapłaconego za granicą.
Praktyczne kroki, które rekomenduje BDO przy optymalizacji podatkowej to m.in.: 1) wczesne ustalenie struktury prawnej i miejsca opodatkowania dochodów, 2) szczegółowy przegląd umów między podmiotami powiązanymi i przygotowanie dokumentacji cen transferowych, 3) weryfikacja możliwości stosowania ulg i zwolnień przewidzianych przez prawo węgierskie i umowę międzynarodową, 4) stały monitoring zmian legislacyjnych. Taka sekwencja działań minimalizuje ryzyko korekt podatkowych i zabezpiecza płynność finansową projektu.
Dlatego współpraca z powinna zaczynać się od tzw. tax health‑check — szybkiej analizy, która wykryje największe ryzyka i wskaże możliwości optymalizacji. Dla SEO: frazy kluczowe, które warto monitorować w materiałach informacyjnych i ofercie, to m.in. , CIT Węgry, VAT Węgry, umowa Polska–Węgry, podwójne opodatkowanie, optymalizacja podatkowa, transfer pricing, rezydencja podatkowa. Dzięki temu polskie firmy planujące wejście na węgierski rynek zyskają klarowny plan działań podatkowych i realne scenariusze oszczędności.
Finansowanie, ulgi inwestycyjne i zachęty regionalne — możliwości dla polskich inwestorów według BDO
Finansowanie i ulgi inwestycyjne w Węgrzech to jeden z kluczowych powodów, dla których polscy inwestorzy rozważają ekspansję na tamtejszy rynek. Węgry oferują kombinację preferencyjnej stawki CIT (najniższa w UE), bezpośrednich dotacji inwestycyjnych, ulg podatkowych na badania i rozwój oraz pakietów wsparcia regionalnego—szczególnie w mniej rozwiniętych obszarach kraju. Dodatkowo inwestorzy mogą korzystać z instrumentów finansowania krajowego (m.in. przez Magyar Fejlesztési Bank) oraz środków unijnych zarządzanych lokalnie, co pozwala łączyć dotacje z pożyczkami preferencyjnymi i gwarancjami.
W praktyce dostępne mechanizmy obejmują m.in.: bezpośrednie granty kapitałowe na nowe inwestycje, ulgi podatkowe związane z zatrudnieniem i szkoleniami, preferencje w zakresie amortyzacji oraz specjalne wsparcie dla projektów B+R i centrów usług wspólnych. Wiele z tych instrumentów jest przyznawanych na zasadzie indywidualnych umów z władzami centralnymi lub lokalnymi (np. poprzez HIPA — Hungarian Investment Promotion Agency), co oznacza, że kryteria i zakres wsparcia mogą być negocjowalne i zależne od zobowiązań inwestora (np. liczba nowych miejsc pracy, poziom nakładów inwestycyjnych).
Jak BDO Hungary wspiera polskich inwestorów? Doradcy BDO przeprowadzają pełne badanie wykonalności ulg i dotacji oraz przygotowują dokumentację aplikacyjną i biznesplan. W praktyce usługi obejmują:
- analizę kwalifikowalności i mapowanie dostępnych instrumentów finansowych,
- modelowanie finansowe łączące dotacje, pożyczki i ulgi podatkowe,
- przygotowanie i prowadzenie negocjacji z agencjami rządowymi i władzami lokalnymi,
- zapewnienie zgodności ze zasadami pomocy publicznej (state aid) oraz monitoring rozliczeń po uzyskaniu wsparcia.
Praktyczne wskazówki dla inwestora: warto zaczynać proces od gruntownej due diligence i scenariuszy cash‑flow uwzględniających różne źródła finansowania; decyzja o lokalizacji często determinuje poziom dostępnych ulg; a przygotowanie rzetelnego planu zatrudnienia i harmonogramu inwestycji znacznie zwiększa szanse na korzystne warunki. BDO podkreśla też znaczenie szybkiej koordynacji pomiędzy doradcami podatkowymi, prawnymi i finansowymi, by maksymalnie wykorzystać kombinację grantów, ulg podatkowych i lokalnych zachęt.
Reasumując, dla polskich firm rozważających Węgry jako miejsce inwestycji, współpraca z lokalnym ekspertem takim jak BDO Hungary pozwala nie tylko zidentyfikować dostępne źródła finansowania i ulgi, ale też zoptymalizować strukturę transakcji oraz zredukować ryzyko niezgodności z przepisami — co przekłada się na realne oszczędności i przyspieszenie zwrotu z inwestycji.
Praktyczny plan współpracy z BDO Hungary — checklista usług, terminy i orientacyjne koszty ekspansji na rynek węgierski
Praktyczny plan współpracy z BDO Hungary powinien zaczynać się od jasno zdefiniowanego etapu onboardingu — to moment na przekazanie dokumentów, określenie zakresu usług i podpisanie umów serwisowych. Z praktycznego punktu widzenia rekomenduję pierwsze 2–4 tygodnie na: audyt wstępny (ocena modeli biznesowych i ryzyk podatkowych), wybór optymalnej formy prawnej (Kft., oddział, przedstawicielstwo) oraz ustalenie harmonogramu działań. Już na tym etapie warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze strony klienta i opiekuna z BDO, ustalić język komunikacji oraz kanały raportowania — to przyspiesza cały proces i minimalizuje ryzyko opóźnień.
Checklista usług i kluczowe terminy: poniższe punkty można potraktować jako standardowy workflow przy ekspansji na Węgry. Dla przejrzystości podaję orientacyjne czasy realizacji, ale pamiętaj, że rzeczywiste terminy zależą od skomplikowania struktury i kompletności dokumentów.
- Onboarding i analiza wstępna — 2–4 tygodnie: zebranie dokumentów, struktura prawno-podatkowa, wstępny plan kosztów.
- Rejestracja spółki i numery podatkowe (Cégbíróság, adószám) — 4–8 tygodni: przygotowanie umowy spółki, rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym, rejestracja VAT.
- Ustalenie księgowości i systemów raportowania — wdrożenie w 1–3 tygodnie po rejestracji: chart of accounts, polityki księgowe, integracja systemów fakturowania.
- Płace i kadry — konfiguracja w 1–2 tygodnie; comiesięczne raportowanie i wypłaty zgodnie z lokalnym prawem.
- Roczne zamknięcie finansowe i podatkowe — przygotowanie sprawozdań: 1–3 miesiące po zakończeniu roku obrachunkowego.
Orientacyjne koszty ekspansji — poniższe widełki mają charakter orientacyjny i zależą od branży, liczby pracowników i wolumenu operacji. Dla SEO i porównania podaję koszty w EUR: jednorazowe koszty założenia spółki (prawnik, rejestracja, doradztwo) zwykle mieszczą się w przedziale 1 500–6 000 EUR, miesięczne prowadzenie księgowości od 200 do 1 200 EUR, a obsługa płac per pracownik od 30 do 150 EUR/mc. Dodatkowe koszty to opłaty skarbowe, tłumaczenia urzędowe oraz kapitał zakładowy, które mogą różnić się w zależności od formy prawnej.
Jak zminimalizować ryzyko i koszty: skorzystaj z etapowania wejścia (np. najpierw oddział, potem spółka), deleguj część procesów do lokalnego dostawcy usług HR, uzgadniaj stałe stawki i SLA z BDO Hungary oraz zamów wstępną wycenę obejmującą wszystkie przewidywalne pozycje kosztowe. Na zakończenie — poproś o harmonogram płatności i jasne KPI w umowie, aby kontrolować koszty i terminowość usług. Dla konkretnych wycen najlepiej umówić się na bezpośrednią konsultację z , która pozwoli przygotować dedykowaną ofertę zgodną z profilem Twojej działalności.
