BDO Austria
Dlaczego warto wybrać : zakres usług księgowych i doradczego wsparcia dla polskich przedsiębiorców
to partner, którego wybór dla polskich przedsiębiorców wchodzących na rynek austriacki oznacza znacznie więcej niż standardową księgowość. Dzięki połączeniu międzynarodowego doświadczenia grupy BDO oraz dogłębnej znajomości lokalnych przepisów, firma oferuje kompleksowe wsparcie obejmujące zarówno prowadzenie ksiąg, jak i strategiczne doradztwo podatkowe i biznesowe. Dla polskich firm, którym zależy na szybkim i bezpiecznym wejściu na rynek, najważniejsze są: pewność zgodności z przepisami (compliance), optymalizacja kosztów podatkowych oraz sprawne zarządzanie płynnością — a to są obszary, w których realnie dostarcza wartość.
Zakres usług księgowych oferowanych przez obejmuje pełną obsługę miesięczną: prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z austriackimi standardami, rozliczenia VAT i okresowe deklaracje, przygotowanie sprawozdań finansowych oraz raportów zarządczych. BDO integruje też rozwiązania cyfrowe — obsługa dokumentów w chmurze, automatyzacja fakturowania i integracja z systemami ERP — co skraca czas realizacji procesów i minimalizuje ryzyko błędów. Dla wielu polskich klientów ważne jest także wsparcie w zakresie przygotowania do audytu oraz wdrożenia wewnętrznych kontroli finansowych.
Na poziomie doradczym BDO oferuje specjalistyczne usługi podatkowe i transgraniczne: optymalizację podatkową, doradztwo w zakresie transfer pricing, obsługę cen transferowych, a także pomoc przy strukturach międzynarodowych i rozliczeniach między spółkami. Kluczowe dla przedsiębiorców z Polski jest też wsparcie w obszarze kadr i płac — rozliczenia wynagrodzeń, obowiązki wobec Sozialversicherung, rozliczenia pracowników delegowanych i kwestie ubezpieczeń społecznych są obsługiwane kompleksowo, co ogranicza ryzyko kar i nieporozumień z urzędami.
Co wyróżnia ofertę BDO dla polskich firm, to podejście indywidualne i wielojęzyczne wsparcie: zespoły z doświadczeniem w obsłudze polskich podmiotów, porady w języku polskim oraz gotowe procedury onboardingowe dla firm zakładających działalność w Austrii. Dodatkowo BDO proponuje elastyczne modele współpracy — od stałej obsługi księgowej po projekty doradcze czy jednorazowe wdrożenia — dzięki czemu przedsiębiorcy mogą dopasować zakres usług do etapu rozwoju biznesu i budżetu.
Dla polskiego przedsiębiorcy najważniejsze korzyści to: oszczędność czasu, minimalizacja ryzyka prawno-podatkowego oraz przewidywalność kosztów prowadzenia działalności w Austrii. łączy lokalną znajomość prawa z międzynarodowym doświadczeniem, oferując nie tylko realizację obowiązków księgowych, ale i proaktywne doradztwo, które pomaga rozwijać biznes w zgodzie z austriackimi regulacjami.
Rejestracja firmy i wybór formy prawnej w Austrii — jak BDO prowadzi polskich klientów przez proces (GmbH, OG, Einzelfirma)
prowadzi polskich przedsiębiorców krok po kroku przez kluczowe decyzje przy zakładaniu działalności w Austrii — od wyboru formy prawnej po końcowe wpisy w rejestrach. W praktyce najczęściej analizowane są trzy opcje: GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) dla firm, które chcą ograniczyć ryzyko osobiste, OG (spółka jawna) dla wspólników gotowych dzielić odpowiedzialność oraz Einzelfirma (działalność jednoosobowa) jako najszybsze i najmniej kosztowne rozwiązanie dla jednoosobowych przedsięwzięć. BDO zaczyna od audytu potrzeb biznesowych klienta — zakres działalności, planowane obroty, liczba zatrudnionych i perspektywy międzynarodowe — aby rekomendacja formy prawnej była optymalna podatkowo i operacyjnie.
W praktyce proces rejestracji obejmuje kilka powtarzalnych etapów, które BDO koordynuje kompleksowo: przygotowanie i tłumaczenie dokumentów założycielskich, sporządzenie umów wspólników, pełnomocnictw i protokołów, notarialne poświadczenie wymaganych aktów oraz złożenie wniosków do Firmenbuch (rejestru przedsiębiorstw) i urzędu skarbowego. BDO pomaga skompletować niezbędne dokumenty (dowody tożsamości, zaświadczenia o niekaralności, oświadczenia o kapitale, biznesplan) i organizuje kontakt z notariuszem i bankiem przy zakładaniu rachunku firmowego, co znacząco przyspiesza cały proces.
Wybór formy prawnej ma konkretne konsekwencje dla podatków i odpowiedzialności — GmbH ogranicza odpowiedzialność wspólników, ale wiąże się z formalnościami korporacyjnymi i obowiązkiem sprawozdawczym; OG oferuje prostszą strukturę, ale niesie pełną odpowiedzialność wspólników; Einzelfirma jest najprostsza w rejestracji, lecz właściciel odpowiada całym majątkiem. BDO przedstawia porównanie wpływu formy na podatek dochodowy, VAT, obowiązki sprawozdawcze i zobowiązania wobec ubezpieczeń społecznych, dostosowując rekomendację do planów rozwoju i profilów ryzyka polskiego klienta.
Praktyczne wsparcie BDO obejmuje także formalności poboczne niezbędne po rejestracji: uzyskanie numeru podatkowego i identyfikacji VAT (UID), zgłoszenia do systemu ubezpieczeń społecznych, rejestrację działalności gospodarczej w urzędzie ds. handlu (jeśli wymagana) oraz wdrożenie podstawowego systemu księgowego i raportowania zgodnego z austriackimi wymogami. Dzięki lokalnym ekspertom BDO polski przedsiębiorca otrzymuje także pomoc językową i kulturową — przygotowanie dokumentów w języku niemieckim oraz reprezentację przed urzędami.
Podsumowując, proces rejestracji z to nie tylko załatwienie formalności, ale strategiczne wsparcie przy wyborze struktury prawnej, minimalizacji ryzyka i zaplanowaniu optymalnej ścieżki podatkowo-księgowej. Dla polskich firm wchodzących na rynek austriacki wartość dodana BDO to szybkość działania, lokalna sieć partnerów oraz gotowe rozwiązania operacyjne, które umożliwiają koncentrację na rozwoju biznesu zamiast na administracji. Jeśli planujesz ekspansję — pomaga przekształcić decyzję o formie prawnej w konkretny, sprawny start działalności w Austrii.
Księgowość, VAT i rozliczenia podatkowe w Austrii — praktyczne rozwiązania i obowiązki zgłoszeniowe oferowane przez BDO
wspiera polskich przedsiębiorców w najtrudniejszym fragmencie prowadzenia działalności za granicą: codzienną księgowością i rozliczeniami podatkowymi w Austrii. System prawno-podatkowy Austrii opiera się na lokalnych zasadach księgowych (UGB) oraz specyficznych obowiązkach zgłoszeniowych — od rejestracji VAT po roczne sprawozdania finansowe. BDO oferuje kompleksowe usługi: prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z lokalnymi standardami, przygotowanie deklaracji podatkowych, optymalizację rozliczeń VAT oraz reprezentację przed urzędami i w trakcie kontroli podatkowych.
VAT (Umsatzsteuer) w Austrii ma swoje niuanse, które są szczególnie istotne dla firm z Polski działających transgranicznie. Standardowa stawka to 20%, istnieją też stawki obniżone (m.in. 13% i 10%). Konieczne jest uzyskanie austriackiego numeru VAT (ATU...) oraz zgłoszenie do odpowiednich rejestrów — w tym do *Zusammenfassende Meldung* i, w określonych przypadkach, prowadzenie raportów Intrastat. W przypadku handlu elektronicznego warto rozważyć mechanizm OSS; przy świadczeniu usług lub dostawach wewnątrz UE często stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge). BDO sprawdza prawidłowość klasyfikacji usług/towarów, identyfikuje możliwości odliczeń VAT oraz ustala optymalną częstotliwość składania zaliczek VAT (miesięcznie/kwartalnie/rocznie) w zależności od obrotów i profilu działalności — warto pamiętać, że zwolnienie z VAT dla małych podatników (Kleinunternehmer) dotyczy obrotu rzędu około 35 000 EUR.
Poza VAT-em, polskich przedsiębiorców dotykają w Austrii obowiązki związane z podatkiem dochodowym: Körperschaftsteuer dla spółek kapitałowych (obecnie 25%) oraz Einkommensteuer dla osób prowadzących działalność jednoosobową. BDO przygotowuje roczne deklaracje podatkowe, monitoruje zaliczki podatkowe, doradza w zakresie amortyzacji i podatkowego planowania oraz pomaga w optymalizacji podatkowej przy transakcjach wewnątrzgrupowych i transfer pricing. Wszystkie zgłoszenia i komunikacja z austriackim fiskusem realizowane są elektronicznie przez FinanzOnline — BDO zapewnia integrację procesów księgowych z tym systemem i terminowe składanie deklaracji.
W praktyce najcenniejszym elementem współpracy z BDO jest połączenie lokalnej wiedzy z doświadczeniem w obsłudze klientów międzynarodowych. Firma wdraża rozwiązania cyfrowe do ewidencji dokumentów, automatyzuje księgowania, dba o przechowywanie dokumentacji (okres przechowywania dokumentów księgowych to zazwyczaj 7 lat) i przygotowuje klienta na ewentualne kontrole. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to mniejsze ryzyko błędów, efektywne odzyskiwanie podatku VAT oraz przejrzyste, zgodne z prawem raportowanie podatkowe — od comiesięcznych deklaracji VAT po końcowe sprawozdanie finansowe zgodne z UGB.
Kadry i płace oraz ubezpieczenia społeczne (Sozialversicherung) — rozliczenia transgraniczne i obowiązki pracodawcy z perspektywy BDO
Kadry i płace w Austrii oraz system ubezpieczeń społecznych (Sozialversicherung) to obszary, gdzie błąd formalny oznacza realne koszty dla pracodawcy. Dla polskich przedsiębiorców planujących zatrudnienie w Austrii kluczowe jest zrozumienie, że to pracodawca odpowiada za prawidłowe odprowadzanie składek zdrowotnych, emerytalnych, na ubezpieczenie od bezrobocia i wypadkowe oraz za terminowe rozliczenia podatkowe pracowników. oferuje kompleksowe wsparcie od rejestracji pracownika w systemie ubezpieczeń, przez przygotowanie miesięcznych list płac, aż po obsługę rocznych zestawień i reprezentację przed lokalnymi instytucjami — wszystko po to, by zapewnić pełną zgodność z lokalnymi przepisami i minimalizować ryzyko kar.
W kontekście rozliczeń transgranicznych najczęściej pojawiają się pytania o delegowanie pracowników, pracę hybrydową i status rezydencji ubezpieczeniowej. Mechanizmy unijne (np. A1) decydują o tym, w którym kraju należne są składki, a wymogi dyrektywy o delegowaniu pracowników narzucają dodatkowe obowiązki dotyczące warunków pracy i minimalnego wynagrodzenia. pomaga ustalić właściwość systemu ubezpieczeń, przygotować wnioski A1, a także skonstruować dokumentację delegowania tak, by rozliczenia transgraniczne przebiegały bez zakłóceń i zgodnie z prawem.
Praktyczna obsługa kadrowo-płacowa obejmuje cykliczne czynności, które BDO przejmuje na rzecz klienta: prowadzenie list płac, odprowadzanie składek i zaliczek podatkowych, raportowanie elektroniczne (m.in. przez system ELDA), wystawianie pasków płac oraz rocznych formularzy rozliczeniowych. Dodatkowo eksperci BDO monitorują zmiany w prawie podatkowym i ubezpieczeniowym, dbając o to, by każde zgłoszenie i płatność były terminowe — co jest kluczowe z punktu widzenia kontroli skarbowych i ubezpieczeniowych.
Istotnym elementem doradztwa jest także interpretacja układów zbiorowych (Kollektivverträge) i krajowych wymogów płacowych, które mogą znacząco wpływać na koszty zatrudnienia. BDO analizuje, które regulacje mają zastosowanie do konkretnego sektora, jak traktować dodatki, samochody służbowe czy premie oraz jakie obowiązki informacyjne wynikają z zatrudnienia pracowników transgranicznych. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje nie tylko usługę księgową, lecz także praktyczne wskazówki optymalizujące strukturę zatrudnienia przy zachowaniu zgodności z przepisami.
Współpraca z oznacza gotowy proces wdrożenia: od listy dokumentów wymaganych do zatrudnienia (umowa, numer identyfikacji podatkowej, dane ubezpieczeniowe) po stałe raportowanie i obsługę kontroli. Dla polskich firm, które wchodzą na austriacki rynek, takie wsparcie przekłada się na szybsze uruchomienie działalności, przewidywalne koszty kadrowe i minimalizację ryzyka prawno-podatkowego — kluczowe elementy przy ekspansji międzynarodowej.
Współpraca z : proces wdrożenia, modele cenowe, przykłady wdrożeń i checklista dla polskich firm wejściowych
Proces wdrożenia z zaczyna się od bezpłatnej konsultacji, podczas której specjaliści z BDO oceniają profil działalności, ryzyka podatkowe i wymagania kadrowe. Następnie następuje etap due diligence — zebranie dokumentów, weryfikacja wymaganych pełnomocnictw oraz przypisanie dedykowanego opiekuna projektu (KAM). W praktyce proces obejmuje: przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej (umowa spółki, wpis do Firmenbuch), zgłoszenia do Finanzamt i Sozialversicherung oraz otwarcie konta bankowego. Typowy harmonogram od rozpoczęcia prac do pierwszych rozliczeń księgowych to zwykle 4–8 tygodni, choć poważniejsze rejestracje (np. GmbH z kapitałem) mogą potrwać dłużej.
Modele cenowe oferowane przez są elastyczne i dopasowane do skali działalności polskich przedsiębiorców. Najczęściej spotykane rozwiązania to:
- stały abonament miesięczny — pakiety obejmujące księgowość, deklaracje VAT i podstawowy payroll;
- rozliczenie godzinowe — dla jednorazowych porad podatkowo-prawnych lub projektów wdrożeniowych;
- pakiety „end-to-end” — kompleksowe wdrożenie firmy + stała obsługa księgowa i kadrowa;
- opłaty projektowe — przy jednorazowej rejestracji spółki lub restrukturyzacji.
Ceny zależą od liczby dokumentów, transakcji i wymagań kadrowych; BDO zwykle przygotowuje przejrzystą ofertę z wykazem czynności i szacunkowych stawek, co ułatwia planowanie budżetu.
Przykłady wdrożeń: BDO przeprowadzała m.in. rejestrację GmbH dla polskiego dostawcy usług IT, w tym optymalizację struktury podatkowej i uruchomienie transgranicznego payrollu dla pracowników delegowanych; obsługę VAT i zwrotów dla e‑commerce sprzedającego do UE; oraz szybkie uruchomienie Einzelfirma dla freelancera z Polski, z pełnym wsparciem w zakresie Sozialversicherung. W każdym z tych przypadków kluczowe było zrozumienie specyfiki branży klienta i dostosowanie procesu wdrożeniowego do dynamiki biznesu.
Checklist dla polskich firm wchodzących na rynek austriacki — lista dokumentów i kroków niezbędnych do sprawnego startu:
- dowód tożsamości właścicieli (paszporty/ID) oraz potwierdzenie adresu;
- projekt umowy spółki/tekst statutowy (wymagane tłumaczenia na niemiecki, jeśli dotyczy);
- pełnomocnictwa i oświadczenia o reprezentacji;
- plan działalności i prognozy finansowe (przy rejestracji i otwieraniu konta bankowego);
- dane do zgłoszeń podatkowych: numer NIP, rejestracja VAT (jeśli wymagane);
- dokumenty kadrowe: zatrudnienie, umowy, wcześniejsze rozliczenia (jeśli przenoszone);
- informacje o transakcjach wewnątrzwspólnotowych i e‑commerce (dla VAT);
- koordynacja z lokalnym bankiem i ewentualne referencje finansowe.
BDO pomaga w kompletowaniu i tłumaczeniu dokumentów oraz prowadzi klienta przez wszystkie formalności krok po kroku.
Wskazówka praktyczna: planując wejście na rynek austriacki, uwzględnij 2–3 miesiące na pełne wdrożenie i bufor na nieprzewidziane formalności. Korzystanie z lokalnego partnera takiego jak minimalizuje ryzyko proceduralne, przyspiesza rejestrację i zapewnia stałe wsparcie operacyjne — od księgowości przez VAT po Sozialversicherung. Jeśli chcesz, mogę przygotować wzór listy dokumentów dopasowanej do konkretnej formy prawnej (GmbH, OG, Einzelfirma).