Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają wobec siebie obowiązki. Najlepiej ustalić je na samym początku zatrudniania, aby po kilku miesiącach nie było niedomówień oraz frustracji. W końcu nie dla wszystkich jest oczywiste, że niektóre osoby mogą mieć nieco inne spostrzeganie na dane sprawy. Doskonałym przykładem jest przygotowanie miejsca pracy. Powinno ono spełniać normy BHP. Odpowiedzialny za to jest pracodawca, ale pracownik musi się wywiązywać z ustaleń, o których informują szkolenia BHP. Zazwyczaj są one zlecane do przeprowadzenia firmom zewnętrznym, specjalizującym się w tego typu działalności. Outsourcing BHP stał się popularny, ponieważ zmniejsza ilość obowiązków ciążących na pracodawcy, który przez prawo jest zobowiązany do przeprowadzenia tego typu szkolenia. Wbre pozorom to dość istotne informacje, które nie dla wszystkich mogą być oczywiste. Osoby podejmujące pierwszy raz pracę wiedzą najmniej, dlatego warto zainwestować w czas i pieniądze w odpowiednie przeszkolenie przyszłych pracowników.
Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to coś co wielu traktuje wciąż z lekkim lekceważeniem. Jak mówią sami inspektorzy bhp często zarówno pracownicy jak i ich szefowie nie zdają sobie sprawy z tego jak kosztowne mogą być wszelkie zaniedbania w tej tematyce. Istnieją również tacy przedsiębiorcy, którzy realizują szkolenia bhp wyłącznie z obawy przed finansowymi karami, które nałożyć mogą organy państwowe. Nie musimy jednak nikogo przekonywać za pewne jak nieprawidłowe jest takie podejście. Wszyscy musimy bowiem mieć świadomość, że zachowanie zasad bhp w pracy pozwala nam na wykonywanie jej w sposób bezpieczny dla naszego zdrowia i życia. Niestety nie trudno jest znaleźć przykłady w których lekceważenie tychże zasad skończyło się tragicznie. Dlatego też jeśli nasz przełożony zaniedbuje tą kwestię nie wahajmy się go upomnieć. Taki fakt, możemy także zgłosić na przykład do firm, które świadczą również outsourcing bhp. Pracujący tam specjaliści z pewnością doradzą nam w jaki sposób powinniśmy dalej postępować.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.